Digitale Büroorganisation im Handwerk

Für den Fachbetrieb Lehm und Bau Neuenhagen wurde die komplette Büroorganisation digitalisiert. Ziel war eine einfache, kosteneffiziente und rechtssichere Lösung, die den betrieblichen Alltag erleichtert und alle Nachweise lückenlos dokumentiert.

Umgesetzt wurden:

• Einführung einer integrierten Zeiterfassung inklusive digitalem Fahrtenbuch zur internen Abrechnung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Baustellenfahrten

• Aufbau einer GoBD-konformen Buchhaltung mit Schnittstellen zu ELSTER und DATEV sowie der Möglichkeit, den Jahresabschluss digital vorzubereiten oder direkt an den Steuerberater zu übergeben

• Einrichtung einer Online-Belegverwaltung mit revisionssicherer Archivierung

• Integration eines Scan-Workflows, um Papierbelege und Dokumente direkt in eine strukturierte Dokumentencloud zu überführen

• Bereitstellung von Hosting-Diensten für Website, E-Mail, Kalender und Kontakte mit zentraler Verwaltung und Datensicherung

• Umsetzung einer klaren Datenschutz- und Aufbewahrungsstruktur nach DSGVO

Das Ergebnis:
Ein vollständig digitales, praxisorientiertes System, das alle organisatorischen Aufgaben zentral abbildet – von der Zeiterfassung und Belegerfassung bis zur Buchhaltung. Der Betrieb arbeitet heute papierlos, erfüllt alle rechtlichen Anforderungen und hält die monatlichen Kosten unter 100 Euro.

Lehm und Bau Neuenhagen – Fachbetrieb für Lehmbau
Thomas Kretschmer | Telefon 0163 – 744 0993