Briefbögen zu erstellen gehört natürlich zu einer meiner Standardleistungen
Allerdings werden die Briefbögen nicht in Word sonder als PDF geliefert – auf Wunsch noch in PNG. Warum ?
Ich erstelle die Briefbögen wie alle anderen Printmedien mit einem Grafik- und Layoutprogramm. Anders als in Word lassen sich damit Schriften und Gestaltungselemente viel genauer auswählen und platzieren.
Das Briefpapier wird als PDF mit Seite 1 und Seite 2 für die Folgeseiten zur Verfügung gestellt und ggf. werden von Seite 2 auch Druckexemplare geliefert – vor allem wenn es Elemente gibt die bis an den Rand gehen, weil die meisten Drucker nicht randlos drucken und so für den Versand auf dem Postweg ein erstklassiger Briefbogen mit reinem Text aus einem Textprogramm bedruckt werden kann.
Immer öfter werden Briefe aber gar nicht mehr per Post, sondern elektronisch verschickt. Dann stellt sich die Frage, wie man einen Brief in guter Qualität als PDF hinbekommt.
Statt nun die Kreativität des Mediengestalters von vornherein einzuschränken oder sich mit Qualitätsverlusten zufriedenzugeben, gibt es einen Weg, jede Vorlage zu 100 % in Word zu integrieren. Zum Erstellen der Formatvorlage benötigen Sie mit Microsoft Word für Windows die Briefpapier-Vorlage in einem geeigneten Grafikformat (PDF oder PNG). Auch für Pages bei Apple lässt sich das Briefpapier verwenden… hier einfach das PDF ein eine Vorlage ziehen und fertig.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen der Word-Formatvorlage
- Datei > Neues Dokument
- Einfügen > Kopfzeile > Kopfzeile bearbeiten
- PNG- bzw. PDF-Datei mit dem Briefpapier in die Kopfzeile fallenlassen
- Rechter Mausklick auf das Briefpapier in der Kopfzeile > Größe und Position
- Reiter „Größe“ > Originalgröße zurücksetzen
- Reiter „Umbruch“ > Umbruchart > Hinter den Text
- Reiter „Positionieren“
- Horizontal > Ausrichtung „Links“, gemessen von „Seite“
- Vertikal > Ausrichtung „Oben“, gemessen von Seite
- Datei > Als Vorlage sichern …
Briefpapier verwenden
Um einen neuen Brief zu schreiben, gehen Sie jetzt auf „Datei > Neu aus Vorlage …“ und wählen die Vorlage aus. Schreiben Sie Ihren Brief wie gewohnt. Am Ende speichern Sie den Brief als PDF über die entsprechende Funktion (z.B. Datei > Speichern unter … > Dateiformat: PDF).
Zum Schluss noch die Unterschrift
Ihre Unterschrift setzen Sie einfach als gescanntes Bild ein. Wenn Sie mir Ihre gescannte Unterschrift zur Verfügung stellen kann ich Ihnen helfen die passenden Bilddatei zu erstellen. Diese wird dann als ein Bild ohne umfließenden Text eigefügt.
